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個人情報の取扱いについて | 本「個人情報の取扱いについて」は、株式会社JSY(以下「当社」といいます)が運営するサービスおよび、株式会社JSYのHP(https://www.jsy-sp.co.jp/、以下「当サイト」といいます)、その他当社の事業運営における、当社の個人情報の取扱い基準について明らかにしています。当社は、企業の社会的責務として、お客様の個人を識別し得る情報を適切に保護するため、次の取り組みを推進いたします。 ※当社で運営する下記サービスにて収集している個人情報に関しては、サイトごとに「個人情報の取扱いについて」を規定しております。「収集する個人情報と利用目的」ほか詳細に関しては各「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。 1.収集する個人情報と利用目的
（a）当サイトに関して当サイトでは、当社への問い合わせ・連絡をいただく際の方法としてメールでのご連絡をいただく場合がございます。問い合わせ時に収集する個人情報は、問い合わせ・ご連絡に必要最低限の情報であり、特定機微な個人情報は収集しておりません。しかし、メールの安全性に関しては様々な指摘をされております。重要な個人情報を含む内容を送付される場合には慎重にご判断ください。 （1）弊社への問い合わせ ・ 当社サイトへのリンク依頼、および著作権・リンク・商標に関する問い合わせ時・各サービスに関する問い合わせ時・弊社の事業内容に関する問い合わせ時・取材および報道関係者の方からの問い合わせ時・業務提携・セールス・ご案内に関してご連絡いただく時・ホームページ(当サイト)関する問い合わせ時 収集する個人情報／E-mailアドレス、氏名、社名、役職、連絡先およびご本人が問い合わせをする上で送信する必要があると判断し当社へ送信された個人情報。 利用目的／問い合わせ・依頼内容の確認および対応を検討した上で、問い合わせへ内容への返答をするため。 当社にて運営するサービス事業において提供される商品・サービス等をメール・DM等にてご案内するため。 （b）その他の個人情報に関して （1）当社人材募集への応募者に関して 収集する個人情報／募集時に利用した転職・求人サイト、人材紹介会社等より提供を受けた情報、および本人より提出された履歴書・職務経歴書情報 利用目的／採用選考および入社等の手続きのため。 （2）営業その他業務上入手される個人情報 収集する個人情報／氏名、会社名、所属、役職、電話番号、メールアドレス その他名刺などに記載されている情報のほか、営業その他業務上知り得た当社取引先役員および従業員に関する個人情報 ※当該本人が所属する法人・団体に関しての情報は個人情報とみなしません。 利用目的／営業その他業務においてお客様との連絡を取るほか、請求書発送など請求業務のため。 当社にて運営する各サービス事業において提供される商品・サービス等をメール・DM等にてご案内するため。 （3）預託される個人情報 収集する個人情報／氏名、会社名、所属、役職、電話番号、メールアドレス、住所など ※当該本人が所属する法人・団体に関しての情報は個人情報とみなしません。 利用目的／委託を受けた業務について、顧客情報管理やメール・DM送付などのサービスを提供するため。 （4）インターネット上や刊行物に公開されている個人情報 収集する個人情報／氏名、会社名、所属、役職、電話番号、メールアドレス、住所など ※当該本人が所属する法人・団体に関しての情報は個人情報とみなしません。 利用目的／当社にて運営する各サービス事業において提供される商品・サービス等をメール・DM等にてご案内するため。 2.個人情報の保管
前項(a)-(1)および(b)-(1)(2)(4)に該当する個人情報に関しては、個人情報保護マネジメントシステム要求事項に則って保管します。尚、前項(a)-(2)に該当する当サイトよりメールにてご提供いただいた個人情報は、ご質問・ご意見に対する返答目的に利用の後は破棄されるものです。
3.第三者への提供
第1項にて規定されている個人情報は、お客様の事前の許可なく第三者へ提供(または開示)いたしません。ただし、次の各号に該当する場合はお客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者へ提供することがあります。（a）法令の定めに基づく場合 （b）人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合 （c）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 4.個人情報の委託
当社ではご提供いただいた個人情報を合理的に安全管理するために、当社と同等の個人情報取扱い基準を満たした企業(以下「委託先」といいます)に、利用目的の範囲内で個人情報データベースの運用・保守などを委託する場合があります。当社と委託先は個人情報の取扱いについて互いに管理責任者を任命し、個別に守秘義務および機密保持契約を結ぶほか、個人情報へのアクセス権限を制限すると共に、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うため、当社が定める安全管理措置の内容を契約に盛り込み、当該契約内容が遵守されていることを定期的に確認(報告・監査)を実施いたします。
5.個人情報の閲覧・修正・削除
当社では、お客さまご本人より個人情報に関する自己情報の開示、訂正、利用停止や削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、個人情報に関する本人の利益を尊重し合理的な範囲で速やかに対応いたします。（a）メールにて送付いただいた個人情報 メールにて送付いただいた情報に関しては、ご質問・ご意見に対する返答目的に利用の後は破棄されるものです。 （b）その他の個人情報 ［書面にて請求される場合］ （1）開示請求書 ※請求内容および氏名、現住所、電話番号をご記入ください。 （2）開示請求されるご本人、または代理人であることを確認できる書類を2種類以上(運転免許証のコピー、パスポート、住民票の写しなど) （3）法定代理人の場合：法定代理人であることを証明する書類 委任による代理人の場合：本人による委任状 （4）送付先を明記した返信用封筒 （5）送料分の切手（利用目的の通知、及び個人情報の開示を含む請求の場合） 上記一式を、下記までお送りください。請求書到着後、10営業日以内に書面にてご回答させていただきます。 〒003-0027 北海道札幌市白石区本通18丁目北1-1 第五栄輪ビル2F 株式会社JSY 統括情報管理宛 その他、開示・修正・削除手続きに関しての問い合わせは下記までお願いいたします。 株式会社JSY 統括情報管理 011-212-1213(代) ※尚、請求に際してご提供いただいた個人情報に関しては、手続き終了後速やかに破棄させていただきます。 ［法人に関する情報］ ご本人様の退職等によりやむを得ずご本人様以外からの情報を削除・修正を希望される場合には、その旨をご連絡ください。当社担当者よりあらためてご連絡をさせていただいた上で、変更処理させていただきます。 6.保有個人データに関して
当社の保有個人データとその利用目的は、本プライバシー・ポリシー第1項「収集する個人情報と利用目的」と同内容です。開示等の求めに応じる手続きに関しても第5項の手続きに準じます。※弊社にて提供する次のサービスにおける保有個人データに関しては各サイトのプライバシー・ポリシーをご参照ください。 7.個人情報の安全管理措置
当社ではご提供いただいた個人情報に関して、合理的な安全管理措置を策定し、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。 リンクについて： 当社は、当サイトのご利用者にとって有益な情報・サービスを提供するために、外部サイトへのリンクをご紹介する場合がございますが、その中には当社が個人情報の取扱いについて関知しない外部サイトおよび事業者の情報も含まれています。リンク先外部サイトおよび事業者が独自に行う個人情報の収集・利用につきまして当社は一切責任を負いかねますので、個人情報の提供に際しては、あらためて各サイト・事業者のプライバシー・ポリシーをご確認の上、ご自身の責任においてご判断をお願いいたします。 アクセス解析について： 当サイトのご利用者が、いつ、どのドメインからアクセスしたかという情報は、WEBサーバ上にログとして蓄積されます。これらデータは個人を識別・特定できない集計データとして作成し、その統計分析を行うことでサービスの品質向上や広報宣伝を目的に利用させていただきます。
8.「個人情報の取扱いについて」の継続的改善と社内教育
当社は個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、本「個人情報の取扱いについて」を適宜見直し、改善してまいります。また個人情報を取扱い部門ごとに管理責任者を置き、役員・従業員に対する教育啓発活動を通じて個人情報の適正な管理運営に努めてまいります。当社が本「個人情報の取扱いについて」を変更する場合は､当サイトに告知を掲載します。また、個人情報のご提供時点とは異なる「個人情報の取扱いについて」で利用する場合には、事前に当社の定める連絡方法でご相談の上、お客様の同意を得た上で利用させていただきます。お客様の同意を得られない場合、当社はお客様から個人情報をご提供いただいた時点の「個人情報の取扱いについて」に則った利用を遵守いたします。 9.プライバシーに関するお問い合わせ先
当社の個人情報保護取扱いに関するお問い合わせ、ご意見は下記までご連絡ください。株式会社JSY 統括情報管理 011-212-1213(代) ［上記の約束が守れてないと、感じたときはご連絡ください。］ 受付／平日10:00～17:00(土・日・祝日および当社特別指定休業日を除く) |
| 以上
策定日2012年2月08日
改定日2018年5月08日
株式会社JSY 代表取締役 金 正虎 |
